Ressources Humaines

Administration RH

MISSIONS: Définir la politique RH du Groupe (Recrutement, Formation, Mobilité, Comité de salaires). Accompagner les différentes Directions du Groupe sur les thématiques RH (Développement des compétences, Parcours des carrières). Manager l’équipe RH (1 personne à ce jour + 1 embauche à prévoir). Gérer les recrutements en lien avec les directions du Groupe. Travailler sur le renforcement et le rayonnement de la Marque Employeur. Gérer les prestataires externes type Mutuelle, Assurances, Médecine du Travail, etc. Gérer le CSE en lien avec le Président. Assurer la bonne formation des collaborateurs.

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Afin de répondre aux enjeux business et de croissance de ***, vous participez notamment à la mise en place de projets structurants : • En collaboration avec le CFO définir la mise en place de la stratégie RH ; • Rationaliser la politique de rémunération & avantages sociaux, tant en France qu’au Royaume-Uni et en Pologne ; • Adaptation des outils de gestion de paie ; • Piloter la campagne des entretiens annuels, le process de People Review et travailler à l’établissement des plans de succession ; • Construire et piloter les indicateurs de performance des dispositifs de Dev RH ; • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de formation ; • Participer à la communication interne (plan de communication, évènements internes, newsletter …) ; • Participer au rayonnement internet et externe de la culture d’entreprise de ***

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Au sein de l’équipe Back Office, composée de 3 personnes, ton rôle sera d’assurer la bonne gestion administrative de l’agence, sur deux périmètres : D’une part, la gestion administrative et commerciale : Facturation. Recouvrement. Gestion des bons de commandes. Etablissement des contrats de prestation. D’autre part, la gestion administrative RH : Préparation des éléments variables de paie. Gestion des entrées/sorties de personnel (formalités liées à l’embauche, ruptures conventionnelles…). Etablissement des contrats de travail et contrats commerciaux de prestation. Gestion et renouvellement des contrat de prestation. Accompagnement des salariés portés. Pour cela, tu seras sous la responsabilité de la Responsable RH & Administratif, et tu seras accompagné et formé à nos outils et process internes.

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Tu pourras aussi t’appuyer sur une assistante administrative RH, partagée avec le Responsable Financier. Tu devras ainsi notamment : Piloter les processus & le cycle RH. Gérer les recrutements et les mobilités, depuis la définition du profil jusqu’au choix du candidat, en coordination avec les opérationnels et/ou agences de recrutement. Déployer la politique de formation et gérer les relations avec les organismes de formation. Evaluer la performance et les objectifs annuels. Animer la revue annuelle des salaires et les entretiens équipes. Faire un accompagnement day by day, de proximité, auprès des équipes. Coacher, challenger mais aussi soutenir et accompagner les teams leaders. Insuffler, animer la culture d’entreprise. Organiser et animer les événements de cohésion d’équipe. Gérer et mettre en œuvre les obligations en matière sociale et notamment juridique sociale en interface avec nos avocats et juristes. Administration du personnel et de la paie. Optimisation du budget et des financements

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Vos missions principales : Recrutement des Consultants : autonomie sur l’ensemble du périmètre, du sourcing à l’on-boarding – 70% • Gestion des annonces, pilotage du sourcing sur les jobboards, animation du pipe de candidats • Gestion autonome des process de recrutement en collaboration avec les managers, reportings réguliers • Communication des actions de recrutement sur les réseaux sociaux • Coordination des forums écoles auprès des étudiants des écoles cibles • Proposition du package salarial, rédaction du contrat et constitution du dossier administratif • Animation et coordination de l’on-boarding des new joiners Prise en charge des dossiers RH stratégiques – 30% • Reportings réguliers (congés, effectifs, suivi des timesheets…) • Participation au process de performance annuel des consultants (suivi des entretiens annuels, des évaluations, reportings …) • Administration du personnel (gestion administrative des départs, attestations…) • Coordination des events corporate (trimestriels, annuels) en lien avec une petite équipe de consultants volontaires • Assistance de la DRH sur certains sujets juridiques (rédaction des PV des CSE, DUER, règlement intérieur…)

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Recueillir, analyser et définir les besoins de recrutement sur un périmètre global (France + international), en collaboration avec les managers dans une logique de Business Partner ; Gérer l’intégralité du processus de recrutement, du sourcing jusqu’à la formalisation de la promesse d'embauche, tout en garantissant une expérience candidat positive ; Gérer et promouvoir la cooptation ; Suivre et optimiser les enveloppes budgétaires allouées ; Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs, en collaboration avec Morgane, notre HR Manager ; Développer la marque employeur; Réaliser les reportings. -Assurer le développement et la rétention des talents : Concevoir les processus, supports et outils permettant le développement, le suivi et la fidélisation des collaborateurs ; Accompagner les managers dans le suivi des actions de rétention et de développement des talents en collaboration étroite avec l’équipe RH ; Gérer et promouvoir la mobilité interne ; Construire des parcours métiers et passerelles inter-départements ; Suivre et organiser les entretiens professionnels et rendez-vous individuels clés.

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Relire et mettre en forme des descriptions de fonctions ; Publier des offres d’emploi sur les canaux de recherche d’emploi et les en retirer ; Effectuer le traitement administratif des curriculums vitæ reçus ; Programmer des rendez-vous avec les candidats et fournir à ceux-ci toutes les informations nécessaires ; Préparer l’accueil des nouveaux collaborateurs ; Rédiger des contrats et de leurs avenants, les CCT, la documentation sociale, le règlement de travail, etc. ; Préparer et suivre la procédure d’évaluation ; Suivre les contrats temporaires ; Gérer les demandes de télétravail : Rédiger et/ou réviser les rapports HR ; Rédiger ou compléter des manuels de procédures..

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Collecter les différents éléments liés au démarrage d’un nouveau pilote (visites de poste, loi de paie, etc.) / Mise en place administrative des démarrages de nouveaux comptes clients (création des fiches dans les différents outils, demande de crédit, etc.) / Création et alimentation de viviers de candidats sur notre plateforme / Rédaction et publication d’annonces attratives / Qualification téléphonique des candidats / Gestion des commandes des clients / Gestion administrative liée à la mise en poste des intérimaires (vérifications préfecture, DPAE, contrats, saisie des heures, etc.) / Suivi et fidélisation des intérimaires en mission / Pérennisation de la relation client