Ressources Humaines

Administration du personnel

Tes missions seront : Gestion de la paie: Saisie des éléments dans Payfit. Gestion des anomalies et rattrapage. Gérer les absences (arrêts maladie, accidents de travail, absences exceptionnelles…). Tenue du dossier salarié. Mise à jour des situations des salariés. Vérifier que dossiers des salariés sont complets. Gérer la médecine du travail, formation continue, apprentissage et autres obligations. Convoquer les salariés Récupérer les bulletins d’aptitude. Onboarding / Offboarding. Rédaction du contrat de travail et des avenants. Etablissement du dossier administratif de chaque collaborateur. Etablissement et suivi des dossiers d’assurance complémentaire et prévoyance. Préparer et envoyer si besoin les Welcome box. Gérer le matériel des nouveaux arrivants. Créer les différents accès. Enregistrer les documents de fin de contrat. Formation: Formation : déposer sur le site de l’Opco les dossiers d’apprentissage, les demandes d’actions collectives… Suivre les dossiers d’aides : aides exceptionnelles… Relations sociales. Surveillance des seuils : vérifier que l’on a les instances correspondants aux effectifs. Mise en place des élections : process, communication, logistique. Respecter l’agenda réglementaire des informations / consultations obligatoires : planifier et définir les ODJ. Gérer l’outillage : Administration des outils d’archivage et d’élection. Autres: Reporting : tenue de statistiques, transmission DATA au CG pour tableau de bord. Tenue et classification de tous les registres obligatoires d’un point de vue réglementations sociales et Ministère du Travail : Document unique, registres divers de sécurité et obligations connexes. Gestion des contrats de frais de santé et prévoyance. Dossier salariés étrangers avec un cabinet juridique. Traitement du courrier

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Administration du personnel

Tes principales mission seront les suivantes : - Tu es garant(e) de la stratégie et vision RH de ***. - Animation d'un plan de recrutement : définition des besoins auprès des équipes , design du process de recrutement et des outils à mettre en oeuvre. - Réflexion et implémentation avec les fondateurs autour de la marque employeur, de la culture et des valeurs de ***. - Propositions et mise en place d’actions pour générer une bonne dynamique d’équipe et favoriser le bien-être au travail. - Développement des collaborateurs : plan de formation, gestion de l’évolution de carrière des collaborateurs, fidélisation des talents, accompagnement managerial. - Gestion de l’administration du personnel , de la paie. - Garantir la bonne application du droit du travail et assurer un bon dialogue / climat social.

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Administration du personnel

Chez ***, le Gestionnaire du personnel est un RH généraliste proche de l’ensemble des 105 salariés. Sa mission peut s’articuler autour de plusieurs axes : Administration du personnel (gestion des dossiers du personnel, rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants, suivi des congés payés, onboarding & offboarding des salariés, gestion de la mutuelle et de la médecine du travail, suivi des effectifs et des périodes d’essai, etc.). Paie (gestion des variables de paie des 105 salariés, gestion des soldes tout compte, calcul des primes variables, etc. L’établissement des bulletins de paie est réalisé par notre cabinet d’expertise comptable). Suivi des salariés (Points réguliers pendant la période d’essai des salariés, Suivi des consultants avec la Resource Manager, Mise en place de sondages RH, etc.). Reporting (Reporting de l’activité RH chaque mois avec des indicateurs RH précis). Animation des CSE. Mise en place et suivi du plan de formation. Communication RH (communication sur l’actualité RH au sein de l’entreprise, organisations des événements d’entreprise tels que les activités sportives, le Summer Outing, les RG, etc.) Veille juridique et sociale (recherche d’informations sur les décrets et lois récents, mise à jour des documents internes en fonction des nouvelles lois, etc.)

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Administration du personnel

Saisir, mettre à jour et contrôler les données de prestation (absences, congés, maladies, réduction de temps de prestations, télétravail) dans le logiciel des prestations. Vérifier les pièces justificatives pour les corrections du badging et assurer le suivi des dossiers d'absence. Gérer les déplacements domicile-lieu de travail : gestion des nouveaux abonnements, prolongations et récupération du trop payé suite à une fin de contrat ou un changement de situation et remboursements mensuels. Veiller à l'adéquation des modalités d'utilisation des moyens de transport avec les conditions de la convention. Vérification des abonnements STIB, SNCB : vérification des doublons, adéquation de l'abonnement selon domicile/fonction. Prendre part et fournir une aide pour les travaux de paie et toutes activités du service dans une optique de transversalité. Identifier les modifications dans les, les horaires, le volume de prestations... Réaliser des simulations de salaire (modification de carrière, d'ancienneté, pension...). Vérifier les absences injustifiées (réclamer les pièces manquantes). Participer à la gestion des données relatives à l'attribution des chèques repas. Participer au traitement des plaintes et des litiges. Fournir aide et conseil aux collaborateurs à propos de leur situation et de la législation. Participer à la formation des nouveaux agents du service

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Administration du personnel

Au sein d’une équipe de 4 agents et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les missions principales sont : – Gestion RH d’un portefeuille d’agents : Interlocuteur des responsables de service et des agents, Réception et analyse des demandes de recrutement, rédaction des contrats de travail, réalisation des déclarations préalables à l’embauche et de fin de contrat, Réalisation et contrôle de la paie, mise sous pli des bulletins, Suivi des absences et arrêts maladie (suivi dans le logiciel de gestion des temps, INCOVAR, relation avec les assurances, CPAM et le comité médical), Suivi de la carrière (suivi des évènements, contrôle des éléments du CDG, rédaction des arrêtés et courriers, saisie dans le logiciel RH), Suivi des congés : participe à la mise en place du logiciel INCOVAR, paramètre, renseigne et suit les compteurs des agents, Complète les états RH (suivi des contrats, des absences, des positions d’activités) et participe aux déclarations annuelles. – Pilote de la formation : Suivi du plan de formation et de ses indicateurs, Accompagnement des agents et des responsables de services Participation à la construction du plan de formation

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Administration du personnel

Ton rôle sera donc essentiel au succès d’*** ! Concrètement, qu’est-ce que tu auras à faire ? Gérer toute l’administration du personnel (rédaction contrats de travail, suivi visites médicales, gestion des absences, mutuelle, etc). Réaliser en autonomie la paie sur Payfit avec validation par Lori (du calcul de la paie jusqu’à la vérification des déclarations sociales). Mettre à disposition des collaborateurs et suivi d’un plan de formation répondant aux enjeux de développement des compétences. Accompagner les managers dans le recrutement des futur.e.s copilotes d’EVS (rédaction des offres, tri des CV, onboarding, etc). Animer le Comité Social et Economique avec les Fondateurs d’EVS. Organiser et suivre les entretiens d’évaluations et professionnels. Participer aux projets de développement RH. Être garant.e du respect de la réglementation en droit du travail avec l’appui d’un cabinet d’avocat

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Administration du personnel

Sous la responsabilité de la Directrice Ressources Humaines et intégré(e) au service RH composé de quatre personnes, vous serez en charge des missions suivantes : Administration du personnel : Gestion des dossiers d'embauches, DPAE et tenue des tableaux de bord. Participation à la rédaction des avenants, contrats de travail, attestations employeurs. Gestion des titres restaurants. Collecte et transmission des éléments variables paie. Assurer la relation avec notre Mutuelle (transferts des documents salariés, relai interne). Participation à la gestion des contrats d'alternance et d'apprentissage. Mise à jour du document unique. Relai RH entre l'administration du personnel et le recrutement. Organisation des visites médicales. Être le relai interne pour Action Logement. Être garant des informations contenues dans notre SIRH. Projets RH: Nous avons la chance de faire partie d'une entreprise qui accorde une véritable importance à l'Humain ! Nos dirigeants poussent notre équipe RH à innover au maximum dans ses pratiques et ses projets et lui donnent les moyens d'y parvenir. En fonction de vos appétences et de votre sensibilité, vous pourrez être amené(e) à conduire ou participer à la mise en place de divers projets RH ayant pour thématique la QVT, le SIRH...

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Administration du personnel

Établir les paies suivant différentes conventions collectives (une dizaine). Selon tes compétences, répondre aux questions sociales, réaliser des audits, contrats de travail, et tout autre documents. Gérer les charges sociales des différents clients. Participer aux paramétrages des nouveaux dossiers. Conseiller et accompagner les nouveaux clients. Répondre, même aux questions les plus farfelu

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Rattaché(e) à la Responsable Rémunération & Avantages Sociaux, vos missions principales sont : Etablir et contrôler les bulletins de paie (multi-conventions collectives) - Vérification des paies et des charges sociales afférentes. Effectuer les DSN et gérer l’administration du personnel (congés payés, absences, maladie, accident du travail, maternité, congé sans solde, etc…). Calcul et établissement des indemnités de fin de contrat et des documents de fin de contrat. Démarches administratives liées à l’entrée/ sortie de salariés (affiliations/radiations aux différents organismes : mutuelle / prévoyance / BTP…). Conseiller les collaborateurs sur les questions sociales (simulations de coûts chargés, rémunération, convention & accords d’entreprise, accord d’intéressement et de participation, …). Commande et distribution de tickets restaurant, chèque CESU .. Par ailleurs, vous aurez l’opportunité de travailler sur des missions transverses telles que : SIRH : Support et formation auprès des opérationnels. Gestion des mises à jour des données et interface de la Paie / GTA (Horoquartz). Reporting RH / Social : Mise en place d’indicateurs RH et gestion des tableaux de bord sociaux (Absentéisme, Turn Over, Effectif, ETP …) Participation à l’élaboration de la BDESE, du bilan social et de différents rapports sociaux (égalité homme/femme)

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Administration du personnel

En tant que Représentant ou représentante, Service à la clientèle — Niveau 1, vous allez : Protéger l’intégrité des données en recourant à des méthodes systématiques de saisie et de fusion de données conformes aux procédures normalisées. Contrôler, tenir à jour, vérifier et modifier les données sur le personnel dans le système de gestion des dossiers. Préparer les documents relatifs à la paie et à l’intégration des nouvelles recrues, et rédiger les lettres d’engagement à l’intention des bénévoles et les lettres aux employées et employés. Coordonner l’inscription des recrues aux modules d’apprentissage en ligne, effectuer le suivi des formations terminées et établir des rapports connexes, conformément aux procédures normalisées. Sélectionner, interviewer et affecter les bénévoles en collaboration avec les coordonnateurs et coordonnatrices de programme et les gestionnaires responsables de l’expérience et de l’adhésion des bénévoles. Comprendre les documents liés à la paie et aux avantages sociaux ainsi que les processus de soumission. Repérer les lacunes dans les processus et les procédures et promouvoir les occasions d’apprentissage portant sur les nouveaux systèmes, processus et procédures. Tirer profit des outils technologiques disponibles pour atteindre les objectifs d’apprentissage et superviser une équipe de bénévoles chargée des activités de recrutement.

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Administration du personnel

En tant que HR Manager, tu es le référent du volet social de l’entreprise, directement relié à la Direction Générale et aux opérations. Dans la plupart des cas tu es seul chez le client, intégré dans son organisation comme si tu étais son HR Manager à temps plein. Tu dois donc parfaitement comprendre son activité, et sa culture d’entreprise. Les mots clés de ton futur poste sont : - Gestion du personnel : arrivées, départs, paie. - Recrutement : identification, rédaction, diffusion et suivi. - Carrière : formation interne, évaluation continue.