Ressources Humaines

Administration du personnel

Accompagner la Direction dans la définition et la mise en œuvre de la roadmap RH liée à l’exécution du BP à 4 ans. Créer une DRH capable de soutenir et d’accélérer le développement d’*** en véritable Business Partner. Développer la marque employeur d’*** pour favoriser le recrutement et le développement des talents. Être le garant de la tenue du plan de recrutement dans le respect du budget et piloter la MS en ce sens (50 à 143 en 2023). Gérer les litiges, les ruptures de contrats, les précontentieux et le suivi des contentieux. Accompagner le middle management dans l’exercice de la responsabilité managériale. Effectuer un suivi de proximité des collaborateurs *** sur toute question relative aux aspects RH. Mettre en place l’instance de représentation du personnel et gestion des relations sociales. Faciliter la communication interne avec les collaborateurs

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Administration du personnel

Tes missions seront : Gestion de la paie: Saisie des éléments dans Payfit. Gestion des anomalies et rattrapage. Gérer les absences (arrêts maladie, accidents de travail, absences exceptionnelles…). Tenue du dossier salarié. Mise à jour des situations des salariés. Vérifier que dossiers des salariés sont complets. Gérer la médecine du travail, formation continue, apprentissage et autres obligations. Convoquer les salariés Récupérer les bulletins d’aptitude. Onboarding / Offboarding. Rédaction du contrat de travail et des avenants. Etablissement du dossier administratif de chaque collaborateur. Etablissement et suivi des dossiers d’assurance complémentaire et prévoyance. Préparer et envoyer si besoin les Welcome box. Gérer le matériel des nouveaux arrivants. Créer les différents accès. Enregistrer les documents de fin de contrat. Formation: Formation : déposer sur le site de l’Opco les dossiers d’apprentissage, les demandes d’actions collectives… Suivre les dossiers d’aides : aides exceptionnelles… Relations sociales. Surveillance des seuils : vérifier que l’on a les instances correspondants aux effectifs. Mise en place des élections : process, communication, logistique. Respecter l’agenda réglementaire des informations / consultations obligatoires : planifier et définir les ODJ. Gérer l’outillage : Administration des outils d’archivage et d’élection. Autres: Reporting : tenue de statistiques, transmission DATA au CG pour tableau de bord. Tenue et classification de tous les registres obligatoires d’un point de vue réglementations sociales et Ministère du Travail : Document unique, registres divers de sécurité et obligations connexes. Gestion des contrats de frais de santé et prévoyance. Dossier salariés étrangers avec un cabinet juridique. Traitement du courrier

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Administration du personnel

Chez ***, le Gestionnaire du personnel est un RH généraliste proche de l’ensemble des 105 salariés. Sa mission peut s’articuler autour de plusieurs axes : Administration du personnel (gestion des dossiers du personnel, rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants, suivi des congés payés, onboarding & offboarding des salariés, gestion de la mutuelle et de la médecine du travail, suivi des effectifs et des périodes d’essai, etc.). Paie (gestion des variables de paie des 105 salariés, gestion des soldes tout compte, calcul des primes variables, etc. L’établissement des bulletins de paie est réalisé par notre cabinet d’expertise comptable). Suivi des salariés (Points réguliers pendant la période d’essai des salariés, Suivi des consultants avec la Resource Manager, Mise en place de sondages RH, etc.). Reporting (Reporting de l’activité RH chaque mois avec des indicateurs RH précis). Animation des CSE. Mise en place et suivi du plan de formation. Communication RH (communication sur l’actualité RH au sein de l’entreprise, organisations des événements d’entreprise tels que les activités sportives, le Summer Outing, les RG, etc.) Veille juridique et sociale (recherche d’informations sur les décrets et lois récents, mise à jour des documents internes en fonction des nouvelles lois, etc.)

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Administration du personnel

Saisir, mettre à jour et contrôler les données de prestation (absences, congés, maladies, réduction de temps de prestations, télétravail) dans le logiciel des prestations. Vérifier les pièces justificatives pour les corrections du badging et assurer le suivi des dossiers d'absence. Gérer les déplacements domicile-lieu de travail : gestion des nouveaux abonnements, prolongations et récupération du trop payé suite à une fin de contrat ou un changement de situation et remboursements mensuels. Veiller à l'adéquation des modalités d'utilisation des moyens de transport avec les conditions de la convention. Vérification des abonnements STIB, SNCB : vérification des doublons, adéquation de l'abonnement selon domicile/fonction. Prendre part et fournir une aide pour les travaux de paie et toutes activités du service dans une optique de transversalité. Identifier les modifications dans les, les horaires, le volume de prestations... Réaliser des simulations de salaire (modification de carrière, d'ancienneté, pension...). Vérifier les absences injustifiées (réclamer les pièces manquantes). Participer à la gestion des données relatives à l'attribution des chèques repas. Participer au traitement des plaintes et des litiges. Fournir aide et conseil aux collaborateurs à propos de leur situation et de la législation. Participer à la formation des nouveaux agents du service

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Administration du personnel

Les missions proposées seront les suivantes : Proposer et mettre en oeuvre la politique de gestion des ressources humaines des entreprises que tu accompagneras tout développant une culture d’entreprise forte. Accompagner les managers dans le développement de leurs équipes et de leur management. Assurer l’amélioration continue des outils et process RH. Piloter l’ensemble des sujets relatifs aux instances représentatives du personnel. Piloter, avec les managers, le processus annuel d’évaluation. Participer à la définition et la diffusion de la marque employeur. Dans certains, recruter, piloter et mentorer les membres de l’équipe talents des entreprise que tu accompagneras. Definir, déployer et renforcer les processus et stratégie de recrutement adaptées.

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Administration du personnel

Après une formation concrète de quelques jours à quelques mois selon ton profil, et tout en bénéficiant du support de nombreux experts, tu seras intégré dans les plus belles startups pour accélérer leur croissance : Analyser et comprendre les besoins en recrutement des startups et leur proposer une stratégie d’acquisition personnalisée. Réaliser un audit des forces et faiblesses relatives au process de recrutement, à la marque employeur, au sourcing pour proposer et déployer une stratégie d’acquisition sur-mesure. Identifier et convaincre les meilleurs talents. T’assurer que partenaires et candidats vivent une expérience de recrutement inoubliable. Assister aux formations mensuelles assurées par des collaborateurs GetPro et des experts métiers sur leurs sujets de prédilection et animer toi-même des ateliers sur les sujets qui te tiennent à cœur

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Administration du personnel

Au sein d’une équipe de 4 agents et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, les missions principales sont : – Gestion RH d’un portefeuille d’agents : Interlocuteur des responsables de service et des agents, Réception et analyse des demandes de recrutement, rédaction des contrats de travail, réalisation des déclarations préalables à l’embauche et de fin de contrat, Réalisation et contrôle de la paie, mise sous pli des bulletins, Suivi des absences et arrêts maladie (suivi dans le logiciel de gestion des temps, INCOVAR, relation avec les assurances, CPAM et le comité médical), Suivi de la carrière (suivi des évènements, contrôle des éléments du CDG, rédaction des arrêtés et courriers, saisie dans le logiciel RH), Suivi des congés : participe à la mise en place du logiciel INCOVAR, paramètre, renseigne et suit les compteurs des agents, Complète les états RH (suivi des contrats, des absences, des positions d’activités) et participe aux déclarations annuelles. – Pilote de la formation : Suivi du plan de formation et de ses indicateurs, Accompagnement des agents et des responsables de services Participation à la construction du plan de formation

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Administration du personnel

Office management : Responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau (gestion opérationnelle des Services Généraux). commande de fournitures et autres matériels de bureaux. gestion des budgets afférents. gestion de la flotte téléphonique / informatique en concertation avec la DSI. Rôle de chief happiness officer, entretenir et développer une culture de travail positive. Améliorer les relations internes et créer du lien social afin de renforcer la cohésion de groupe et la solidarité dans l’équipe. Organiser des activités pour fédérer les équipes. Conception et organisation des événements internes et externes sur le plan humain et logistique : vous savez faire preuve de créativité. gestion de A à Z des Kick off annuel, soirées clients, événements divers internes. rédaction des supports de communication interne. Administration du Personnel : accompagnement à l’onboarding des nouveaux recrutés (commande du matériel, visite médicale, transmission des informations importantes à connaître). gestion des visites médicales de l’équipe et des relations avec la médecine du travail. gestion des notes de frais: etablissement/révision de documents spécifiques d’affichage obligatoire. Comptabilité / Facturation : Gestion du fichier des immobilisations. S’assurer de l’exhaustivité des factures fournisseurs chaque fin de mois/année et gérer les points en suspens transmis par le cabinet comptable avant situation/bilan. Intégration des pièces comptables sur l’espace cloud dédié. Facturation : savoir gérer le processus de facturation sur l’ERP (binôme de la personne en charge de la facturation)

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Rattaché(e) à la Responsable Rémunération & Avantages Sociaux, vos missions principales sont : Etablir et contrôler les bulletins de paie (multi-conventions collectives) - Vérification des paies et des charges sociales afférentes. Effectuer les DSN et gérer l’administration du personnel (congés payés, absences, maladie, accident du travail, maternité, congé sans solde, etc…). Calcul et établissement des indemnités de fin de contrat et des documents de fin de contrat. Démarches administratives liées à l’entrée/ sortie de salariés (affiliations/radiations aux différents organismes : mutuelle / prévoyance / BTP…). Conseiller les collaborateurs sur les questions sociales (simulations de coûts chargés, rémunération, convention & accords d’entreprise, accord d’intéressement et de participation, …). Commande et distribution de tickets restaurant, chèque CESU .. Par ailleurs, vous aurez l’opportunité de travailler sur des missions transverses telles que : SIRH : Support et formation auprès des opérationnels. Gestion des mises à jour des données et interface de la Paie / GTA (Horoquartz). Reporting RH / Social : Mise en place d’indicateurs RH et gestion des tableaux de bord sociaux (Absentéisme, Turn Over, Effectif, ETP …) Participation à l’élaboration de la BDESE, du bilan social et de différents rapports sociaux (égalité homme/femme)

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Administration du personnel

Missions: En binome avec un Account Operations Manager ***, vous êtes en charge d’une équipe de 10 à 30 héros *** et assurez la bonne exécution des shifts sur un pool de clients dédiés. Vous gérez le staffing, les besoins de recrutement, la qualité et la productivité des opérations au niveau de votre équipe. Vous aidez les héros lorsqu’ils rencontrent des problèmes dans la résolution de tickets. Vous formez les nouveaux héros ***. Vous évoluez à un poste responsabilisant au coeur même des opérations de ***.

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Administration du personnel

En tant que HR Manager, tu es le référent du volet social de l’entreprise, directement relié à la Direction Générale et aux opérations. Dans la plupart des cas tu es seul chez le client, intégré dans son organisation comme si tu étais son HR Manager à temps plein. Tu dois donc parfaitement comprendre son activité, et sa culture d’entreprise. Les mots clés de ton futur poste sont : - Gestion du personnel : arrivées, départs, paie. - Recrutement : identification, rédaction, diffusion et suivi. - Carrière : formation interne, évaluation continue.

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Administration du personnel

Votre mission sera d’assister la Responsable des Ressources Humaines afin de faciliter, au sens large, la mise des projets liés à la Direction des Ressources. Vous devrez prendre en charge certaines tâches administratives, juridiques et des services géneraux. → Administration du personnel : Interface interne et externe en matière de communication. Suivi des contrats et documents à l’entrée/sortie des collaborateurs sous le contrôle de la RH. Gestion et administration du parc informatique. Assurer la prise de contact école/alternant, création des contrats alternants, suivi de la conformité des conventions/formation/CERFA, réaliser et suivre la prise en charge par l’OPCO Atlas. → Services Généraux : Classement des dossiers liés aux prestataires de la structure (locaux, assurances, etc) et des consommables de l’entreprise. Animer les missions liées aux bureaux. Gestion des stocks des consommables de l’entreprise. → Juridique et social : Assiste le DPO dans la gestion des projets RGPD. Veille juridique et alerte la RH des actualités juridiques. Suivre les obligations de RGPD en collaboration avec un DPO.